تسعى هيئة الفجيرة للثقافة والإعلام إلى استقطاب كفاءة مهنية للمساهمة في تنسيق ومتابعة الأعمال والمبادرات الإعلامية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- الالتزام بالسياسات واللوائح والاجراءات والنظام المعتمد في الهيئة ذات الصلة بتطبيق العمل.
- تنظيم الأولويات وخطط العمل ومتابعة تشغيلها وفوق التوجيها والمواضيع المددة.
- إعداد المراسلات والتقارير الدورية ومضاة المتابعة، وتوظ السجالات والوثائق الإعلامية وتعديلها.
- التنسيق والتواصل مع الإدارات والوحدات الداخليه والجهاات الخارجية والإعلامية ذات العلاقة.
- المساهمة في تخطيط وتنسيق ومتابعة الأعمال الإعلامية والاستراتيجية.
- إعداد الخطط والمشروعات والتقارير والمرسلات ذات الصلة.
- ضمان التنسيق الفعال مع الإدارات والوحدات الداخليه والجهاات الخارجية والإعلامية.
- رفع كفاءة وجودة المخرجات الإعلامية.
- المشاركة في إعداد الخطة الإعلامية والاستراتيجية وربطها بالاهداف المؤسسية، ومتابعة تنفيذها وتعديلها وفق متطلبات العمل.
- إعداد ومتابعة مؤشرات الأداء الإعلامي، وجمع البيانات والنتائج وتلبيتها، ورفع تقارير دورية عن مستوى الانجاز والانحرافات والإجراءات التصحيحية وأساليب التفكير الاستراتیجي القيادي.
- إعداد جداول وخطط المهام والمبادرات والفعاليات الإعلامية، ومتابعة تنفيذها والتنسيق المرتبط بها.
- إعداد المراسلات والمذكرات والتقارير والعروض والملاحظات الإعلامية، والتأكد من دقتها واكتمالها قبل اعتمادها.
- متابعة الطلبات والتكليفات الإعلامية الواردة والصادرة، وتوثيقها وتعديلها.
- التنسيق مع الإدارات والوحدات الداخليه لتجميع المعلومات والمواد الإعلامية، ومع الجهات الخارجية والمنصات والوسائل الإعلامية عند الحاجة.
- استمرار الأنظمة والتطبيقات المكتبية والمنصات الرقمية ذات الصلة لإدارة البيانات والملفات والمتابعة وإعداد التقارير.
- المشاركة في تطوير آليات العمل الإعلامي ونماذج المتابعة والتوثيق.
- مراجعة التطبيقات والاستراتيجيات الإعلامية ومؤشرات الأداء المستخدمة والكفاءات الأساسية التفكيرية والاستراتيجية القيادية.
- اعداد المراسلات والتقارير والتوثيق أساس زيادة الكفاءة وجودة المخرجات.
- استلام التوجيهات ورفع تقارير المتابعة خلال الرئيس المباشر.
- المتابعة والمتطلبات الخارجية التوجيه التنسيقي والتواصل والإعلام
المؤهلات والمتطلبات
- بكالوريوس في الإعلام والاتصال أو العلاقات العامة أو تخصص ذي صلة.
- • خبرة أو معرفة جيدة في العمل والتنسيق الإعلامي.
- خبرة في توظيف أدوات وتقنيات الذكاء الاصطناعي في الأعمال الإعلامية، وإعداد المحتوى والتقارير وتحسين كفاءة المخرجات.
- إلمام بمفاهيم وممارسات التخطيط والاستراتيجية الإعلامية ومؤشرات الأداء
